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김포시 계약서류는 몽땅 전자문서로! 참 쉽죠?

연도 2021 기관분류 지방자치단체
시도 경기도 시군구 김포시
발행기관 행정안전부 수상내역
사례유형 디지털정부 자료출처 2021 정부혁신 100대 사례집Download
키워드 #김포시# 계약업무# 비대면# 전자문서# 나라장터# 문서24# 전국최초 링크 https://www.mois.go.kr/frt/bbs/type001/commonSelectBoardArticle.do;jsessionid=zlRdNMCHuWETD5vnVqj-PybU.node40?bbsId=BBSMSTR_000000000012&nttId=91343

배경 및 필요성

계약업무는 회계문서의 날인, 증빙서류의 원본주의에 따라 계약상대자에게서 계약서류를 원본 종이서류로 제출 받아 보관하는데, 이로 인해 계약상대자는 단순 서류 제출을 위해 행정기관에 여러 번 방문해야 하는 번거로움이 있음
코로나19 상황으로 대면 업무가 어렵게 되자 비대면 행정 업무에 대한 요구가 높아짐

추진내용

김포시는 나라장터와 문서24를 활용해 단 한 차례의 방문 없이도 계약부터 대금 지급까지 모든 계약업무를 비대면 전자처리방식으로 전환하는 '비대면 계약업무 서비스'를 시행함

정책효과

전체계약(1,208건)의 98%가 비대면 계약업무서비스를 이용할 만큼 서비스 이용도가 매우 높으며, 행정기관은 원본 문서를 보관하지 않아 기록물 관리가 수월해 졌고 계약상대자는 서류 전자제출로 시간 및 비용을 절약하게 되는 등 전반적인 편의성 증대에 기여함

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