한국지방행정연구원

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정책우수사례

아직도 계약업무 때문에 시청 가세요? 지금 바로 비대면 계약서비스를 시작하세요!

연도 2022 기관분류 지방자치단체
시도 경기도 시군구 김포시
발행기관 행정안전부, 한국생산성본부 수상내역
행정안정부 장관 표창
사례유형 행정 자료출처 지방자치단체 생산성대상 우수사례집Download
키워드 #계약서비스# 비대면# 코로나19# 계약업무 링크

배경 및 필요성

계약업무는 회계문서의 날인, 증빙서류의 원본주의에 의거 계약상대자로부터 계약서류를 원본 종이서류로 제출받아 보관해왔으며, 이로 인해 계약상대자는 단순 서류 제출을 위해 행정기관에 여러 번 방문해야 함
코로나19의 장기화로 온라인 행정서비스가 확대되고 있으며, 근무 환경(재택 및 유연근무제)의 변화로 계약업무에 대한 변화가 시급함

추진내용

e호조 전자결재 및 나라장터 연계하여 전국적으로 시행함
포스트코로나 대비, 비대면 계약업무 서비스 시행을 보고하고 비대면 계약업무 서비스 전면 시행함

정책효과

현존하는 시스템 활용(나라장터, e호조, 문서24)하여 업무효율을 증대함
비대면행정서비스는 코로나19 장기화에서 대면업무에 대한 불안감을 해소하고 계약당사자의 방문에 따른 시간적 ․ 경제적 비용 절감에도 기여함
전국 최초 비대면 계약서비스 시행으로 행정안전부 지방재정 우수사례 발표대회에서 장관상을 수상하여 ’22년도 보통교부세 1억 원을 교부받음

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