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배경 및 필요성

• 한국가스공사는 일하는 방식의 근본적 전환을 위해 “KOGAS 디지털 전환 전략”을 수립하고, 그 중 스마트오피스 구현을 우선 추진과제로 선정함
• 『공간+문화+ICT기술』의 융합으로 가장 일이 잘되는 공간, 직원들이 일하고 싶은 공간으로 변화시키고자 함
• 스마트오피스 업무 문화의 점진적 확산을 위해 본사 1개 층을 우선 시범구축 대상으로 수행함

추진내용

• 기존의 업무공간을 A, B, C존으로 나누어 각각 집중업무공간, 스마트라운지 등 공용공간, 일반업무공간으로 재설계함
• 부장을 포함한 전 직원 자율좌석제도를 운영하고, 부서별 칸막이를 없앴으며, 업무 유형에 따른 다양한 좌석을 구성함
• 키오스크, 화상회의시스템, 무선 인터넷 환경 구축 등 업무환경 혁신을 위한 신규 IT 기술을 도입함
• 전자회의관리시스템을 도입하여 무선 노트북화 태블릿을 활용한 회의 및 전자보고를 장려하며 페이퍼리스 문화를 실천함
• 자유로운 토론과 브레인스토밍을 위한 아이디어 룸, 소통‧협업‧휴식이 가능한 스마트라운지를 조성함
• 유휴공간을 활용한 폰부스 및 간이 회의공간 조성 및 OA룸, 문서고 등 공용공간을 통합하여 효율적으로 공간을 활용함

정책효과

• 기존 고정석의 데스크톱에서 자율좌석제, 와이파이, 부서용 태블릿 사용 등 신규 IT기술 도입으로 스마트오피스의 일하는 방식 혁신을 추진함
• 전 직원의 자율좌석제도로 수평적 조직문화를 조성하고, 부서 간 경계를 허물어 사일로 현상을 개선함
• 스마트라운지를 업무동선 중앙에 배치하여 직원들 간 자유로운 만남 및 소통이 활성화되도록 함
• 높낮이 조절 책상, 전화부스 등 직원들 니즈에 맞는 비품 도입으로 편의성과 업무 만족도를 높임
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